Ufficio Segreteria Comunale

Le principali responsabilità e attività dell'Ufficio Segreteria Comunale includono:

Assistenza al Sindaco e all'Amministrazione Comunale:

• Fornisce supporto e assistenza al Sindaco, ai membri dell'amministrazione comunale e ai vari dipartimenti comunali.
• Coordina gli appuntamenti e le riunioni del Sindaco e dell'Amministrazione Comunale.

Redazione degli Atti Ufficiali:

• Prepara, redige e archivia atti ufficiali, deliberazioni e ordinanze comunali.
• Assicura la corretta pubblicazione degli atti ufficiali e la loro conformità alle leggi e ai regolamenti locali e nazionali.

Archiviazione e Gestione della Documentazione:

• Gestisce l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione comunale, garantendo l'accessibilità agli atti e ai documenti.
• Collabora con l'Ufficio dell'Archivio Comunale per la conservazione dei documenti storici.

Comunicazione e Rapporti con il Pubblico:

• Serve come punto di contatto tra il comune e i cittadini, rispondendo alle richieste di informazioni e assistenza.
• Fornisce informazioni sui servizi comunali, i documenti e le procedure.

Gestione delle Elezioni e dei Referendum:

• Coordina le elezioni locali e i referendum, inclusa la preparazione delle schede elettorali, la gestione dei seggi elettorali e la comunicazione con i candidati.
• Mantenimento dell'elenco degli elettori.

Segreteria dei Consigli Comunali:

• Organizza le riunioni del Consiglio Comunale, ne redige i verbali e ne cura la documentazione.
• Assiste il Presidente del Consiglio Comunale nella gestione delle sessioni e delle votazioni.

Rapporti Istituzionali e Protocollo:

• Gestisce i rapporti con altre istituzioni e autorità locali, regionali e nazionali.
• Gestisce il protocollo comunale e le cerimonie ufficiali.

Gestione dei Registri di Stato Civile:

• Conserva e gestisce i registri di stato civile, inclusi quelli relativi a nascite, matrimoni e decessi.
• Fornisce servizi relativi allo stato civile e rilascio di certificati.

Gestione delle Associazioni e delle Deliberazioni:

• Coordina le attività relative alle associazioni, ai comitati e alle organizzazioni locali.
• Prepara e archivia le deliberazioni del Consiglio Comunale.