Ufficio Segreteria Comunale

L'Ufficio Segreteria Comunale è un dipartimento centrale all'interno di un comune ed è responsabile di una serie di funzioni amministrative e organizzative chiave per il buon funzionamento dell'amministrazione comunale.


Competenze

Le principali responsabilità e attività dell'Ufficio Segreteria Comunale includono:

Assistenza al Sindaco e all'Amministrazione Comunale:

  • Fornisce supporto e assistenza al Sindaco, ai membri dell'amministrazione comunale e ai vari dipartimenti comunali.
  • Coordina gli appuntamenti e le riunioni del Sindaco e dell'Amministrazione Comunale.

Redazione degli Atti Ufficiali:

  • Prepara, redige e archivia atti ufficiali, deliberazioni e ordinanze comunali.
  • Assicura la corretta pubblicazione degli atti ufficiali e la loro conformità alle leggi e ai regolamenti locali e nazionali.

Archiviazione e Gestione della Documentazione:

  • Gestisce l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione comunale, garantendo l'accessibilità agli atti e ai documenti.
  • Collabora con l'Ufficio dell'Archivio Comunale per la conservazione dei documenti storici.

Comunicazione e Rapporti con il Pubblico:

  • Serve come punto di contatto tra il comune e i cittadini, rispondendo alle richieste di informazioni e assistenza.
  • Fornisce informazioni sui servizi comunali, i documenti e le procedure.

Gestione delle Elezioni e dei Referendum:

  • Coordina le elezioni locali e i referendum, inclusa la preparazione delle schede elettorali, la gestione dei seggi elettorali e la comunicazione con i candidati.
  • Mantenimento dell'elenco degli elettori.

Segreteria dei Consigli Comunali:

  • Organizza le riunioni del Consiglio Comunale, ne redige i verbali e ne cura la documentazione.
  • Assiste il Presidente del Consiglio Comunale nella gestione delle sessioni e delle votazioni.

Rapporti Istituzionali e Protocollo:

  • Gestisce i rapporti con altre istituzioni e autorità locali, regionali e nazionali.
  • Gestisce il protocollo comunale e le cerimonie ufficiali.

Gestione dei Registri di Stato Civile:

  • Conserva e gestisce i registri di stato civile, inclusi quelli relativi a nascite, matrimoni e decessi.
  • Fornisce servizi relativi allo stato civile e rilascio di certificati.

Gestione delle Associazioni e delle Deliberazioni:

  • Coordina le attività relative alle associazioni, ai comitati e alle organizzazioni locali.
  • Prepara e archivia le deliberazioni del Consiglio Comunale.

Struttura

Responsabile

Contatti

Segretario Comunale

Telefono: 0165738042

Sede Principale

Municipio di Doues

Il cuore pulsante della nostra comunità, il Municipio rappresenta non solo l'istituzione amministrativa, ma anche il simbolo della nostra identità e della nostra storia.

La Cretaz, 13

Doues (AO), 11010

Persone che compongono la struttura

Edoardo Tango

Segretario Comunale

Patrizia Juglair

Collaboratore amministrativo

Orario per il pubblico

Mercoledi : dalle ore 8:30 alle ore 12:00
Venerdi : dalle ore 8:30 alle ore 12:00

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